zapewnienie informacji o sprawach Nieruchomości wspólnej (osobiście, telefonicznie, pocztą email, za pomocą strony internetowej)
zapewnienie informacji o rozliczeniach finansowych poszczególnych właścicieli lokali, w tym także przez internet (każdy właściciel posiada swój login i hasło)
zapewnienie dyżuru administratora na terenie Nieruchomości
przyjmowanie zgłoszeń, wniosków i uwag oraz prowadzenie korespondencji
wystawianie niezbędnych zaświadczeń
Obsługa Kontrahentów.
kontrola rzetelności wykonywania usług przez kontrahentów
koordynacja zadań pomiędzy wieloma wykonawcami
wydawanie poleceń wykonawcom
przyjmowanie zgłoszeń, wniosków i uwag oraz prowadzenie korespondencji
wystawianie niezbędnych zaświadczeń
Obsługa formalno-prawna.
rejestracja Wspólnoty w urzędach, założenie rachunku bankowego
protokolarne przejęcie nieruchomości wraz z dokumentacją od dotychczasowego posiadacza, w przypadku stwierdzenia braków podjęcie odpowiednich działań
opracowanie zapytań ofertowych, weryfikacja dostawców, przygotowywanie, negocjowanie i zawieranie umów bądź przygotowanie do akceptacji przez Zarząd
zapewnienie ubezpieczenia budynków oraz egzekucja szkód z polisy
prowadzenie i aktualizowanie listy właścicieli wraz z udziałami, danymi kontaktowymi, oświadczeniami, deklaracjami
opracowywanie projektów uchwał oraz zbieranie podpisów pod uchwałami
realizacja zadań wynikających z uchwał właścicieli lokali lub decyzji uprawnionego organu
opracowanie niezbędnych regulaminów porządkowych i organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
organizowanie i przechowywanie dokumentacji
zgłaszanie odpowiednim podmiotom wykrytych wad fizycznych nieruchomości oraz koordynowanie procesu dochodzenia naprawy usterek, szczególnie w okresie gwarancji i rękojmi
odbiór przesyłek pocztowych
Obsługa finansowo-księgowa.
ewidencjonowanie przychodów i kosztów, zobowiązań oraz wpłat właścicieli i kontrahentów
sporządzanie naliczeń dla właścicieli zgodnie z podjętymi uchwałami
naliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat, wystawianie noty odsetkowej
wystawianie rachunków, faktur, not dla właścicieli i kontrahentów
definiowanie przelewów bankowych
wystawianie zawiadomień o wysokości opłat dla właścicieli
prowadzenie kartoteki księgowej każdego właściciela
sporządzanie rozliczeń, deklaracji i innych dokumentów do urzędów, występowanie przed organami administracji publicznej (na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa)
sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz innych sprawozdań i deklaracji zgodnie z obowiązującymi przepisami
przechowywanie dokumentacji księgowej
Obsługa techniczna.
zapewnienie dostawy mediów, nadzoru nad wywozem nieczystości oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
zapewnienie bieżącej konserwacji oraz remontów budynków, ich pomieszczeń, urządzeń technicznych, elementów małej architektury
zapewnienie usuwania awarii i ich skutków
zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń oraz terenu służącego do wspólnego użytku
zapewnienie pielęgnacji terenów zielonych
zapewnienie właściwej organizacji ruchu na drogach wewnętrznych
zlecanie kontroli oraz przeglądów okresowych budynków i instalacji przewidzianych przepisami prawa
dokonywanie bieżących przeglądów gospodarskich części wspólnych nieruchomości
założenie i prowadzenie książki obiektu budowlanego, książki prac konserwacyjnych
opracowywanie i wdrażanie planu remontowego
Konserwacja i obsługa techniczna.
Posiadamy wykwalifikowany zespół inżynierów oraz specjalistów z doświadczeniem w eksploatacji urządzeń i instalacji:
zimnej i ciepłej wody użytkowej
centralnego ogrzewania
węzła cieplnego i kotłowni
kanalizacyjnej
wentylacji
elektrycznej
niskoprądowej (domofony, kontrola dostępu, monitoring wizyjny, telewizja osiedlowa)
przeciwpożarowej
ogólnobudowlanej
W ramach stałej obsługi technicznej zapewniamy usługę pogotowia technicznego, która gwarantuje szybkie interwencje w nagłych awariach
Sprawozdawczość i doradztwo.
opracowanie i wdrożenie planu gospodarczego
przygotowywanie okresowych sprawozdań i raportów
troska o powiększanie dochodów Wspólnoty, w szczególności stanowiących pożytki z nieruchomości wspólnej
koordynacja działań pomiędzy sąsiednimi Wspólnotami oraz organami samorządowymi (np. uzgodnienia w zakresie planu zagospodarowania przestrzennego poprawy warunków komunikacji drogowej, etc.
badanie opinii mieszkańców, opracowywanie i przeprowadzanie ankiet
Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.
sprzedaż, kupno, najem, wynajem, dzierżawa,
doradztwo inwestycyjne i prawne,
kompleksowa obsługa transakcji,
analizy rynkowe,
wyceny nieruchomości,
obsługa przedsięwzięć developerskich,
pośrednictwo finansowe – specjalistyczne doradztwo oraz pomoc w uzyskaniu kredytów.
